1. OBJETO, BENEFICIARIOS Y DURACIÓN
 
1.1 A través de este plan de dinamización de ventas “Fórmula 2020”, Arsys ofrece a sus empleados la posibilidad de obtener una cantidad de puntos canjeables por bonificaciones vinculadas al rendimiento mediante el cumplimiento de una serie de objetivos. 
Estos objetivos serán definidos por Arsys y se informará de ellos a los participantes mediante comunicaciones realizadas a través de email. 
1.2 Los beneficiarios de “Fórmula 2020” son aquellos empleados de los departamentos Preventa, KAM /PARTNERS, TAM y Televenta que voluntariamente decidan inscribirse en el plan. El incentivo queda abierto a la participación de cualquier otro empleado de Arsys, previa autorización expresa por parte de la compañía. 
1.3 Los beneficiarios podrán inscribirse y participar en el plan “Fórmula 2020” entre los días 1 de febrero y  31 de mayo de 2020.
 
2. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN 
 
2.1 Podrán participar en este plan de dinamización aquellos empleados de Arsys pertenecientes a los departamentos Preventa, KAM /PARTNERS, TAM, Televenta y cualquier otro departamento previa autorización de Arsys.

Aquellos empleados que desearan participar en el plan “Fórmula 2020” deberán seguir las instrucciones indicadas en el email que reciban con la información necesaria para acceder a la web www.formula2020arsys.es y confirmar sus datos.

La participación en el plan es voluntaria, de manera que sólo se considerarán participantes y beneficiarios del mismo aquellos empleados que hubieran recibido el e-mail de inscripción y hubieran completado ésta de forma satisfactoria siguiendo las instrucciones indicadas. 

2.2 Una vez activada su cuenta, cada usuario podrá acceder a la web www.formula2020arsys.es  donde podrá consultar toda la información sobre el Plan de dinamización, los objetivos establecidos para cada período, los artículos disponibles canjeables por puntos, el equipo en el que participa, sus datos personales y los puntos acumulados en su cuenta. 

2.3 Cada participante obtendrá puntos en función del cumplimiento de una serie de objetivos determinados. Los objetivos vendrán definidos por Arsys, quién se reserva el derecho a decidir sobre los requisitos exigidos para considerar cada objetivo como cumplido, el período en el que deberán ser alcanzados así como sobre si se trata de objetivos por equipos o individuales.

La cantidad de puntos a obtener por el cumplimiento de cada uno de los objetivos también será establecida por Arsys. 

Los objetivos se comunicarán vía email a los participantes y se publicarán en la web www.formula2020arsys.es. 

2.4 En el caso de que los objetivos sean a alcanzar por equipos, se contemplan dos opciones para la formación de dichos equipos: 

-    Por escuderías, 

Cada participante forma parte de una escudería, dependiendo del departamento en el que se encuentre. 

-    Por proyecto,

Cada equipo está integrado por aquellas personas involucradas en un mismo proyecto, de forma que puedan pertenecer a diferentes departamentos o escuderías. 

2.5 Una vez concluido el período establecido para la consecución de un objetivo concreto, aquellos participantes que hubieran cumplido dicho objetivo recibirán una cantidad de puntos canjeables  por cualquiera de los artículos publicados en la web.

Cada artículo tendrá asignado un valor determinado en forma de puntos, de manera que cada participante podrá canjear sus puntos por el artículo que elija en función de los puntos de los que disponga. En ningún caso un participante podrá adquirir un artículo para el que sea necesario número de puntos superior al que disponga. Los puntos obtenidos por cada participante son intransferibles, de manera que los participantes no podrán cederlos ni intercambiarlos.

2.6 Una vez el participante acepte y confirme su solicitud de pedido, no se admitirá la devolución ni el cambio del artículo seleccionado. En ningún caso los artículos podrán ser canjeados por dinero en efectivo.

2.7 No se acumularán puntos de un período a otro, de manera que será necesario canjear la totalidad de puntos una vez concluido el período dado. Aquellos puntos que no fueran canjeados en el período establecido para ser canjeados expirarán, sin que el participante pueda recuperarlos. 

2.8 Arsys se reserva el derecho de realizar cambios respecto de los artículos que se encuentren disponibles en el catálogo publicado en la web www.formula2020arsys.es así como de los puntos exigidos para cada artículo, sin necesidad de comunicación previa.

2.9 El envío de artículos se realizará únicamente a territorio nacional peninsular.

2.10 Arsys se reserva el derecho de modificar en cualquier momento, y sin necesidad de previo aviso a los participantes, las presentes condiciones o cualquier aspecto relativo al plan de dinamizacióno a la participación en la misma, así como el derecho a proceder a su cancelación, publicándolo en www.formula2020.es.

2.11 Con el fin de posibilitar su participación en el Plan de Ventas “Fórmula 2020”, los participantes aceptan que sus datos sean tratados por GRUPO LEBEN SERVICIOS DE MARKETING S.L. (en adelante GRUPO LEBEN). En este sentido, GRUPO LEBEN tratará dichos datos con la única finalidad de posibilitar la gestión de la participación de los usuarios en el Plan y de realizar el envío de los artículos canjeados por dichos usuarios, conforme a lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (en adelante RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD).

 
3. RESPONSABILIDADES
 
3.1 El participante es responsable del uso que realice del artículo o artículos canjeados.

3.2 Los participantes en esta promociónreconocen ser mayores de edad y cumplir todos los requisitos necesarios para participar en el Plan de Dinamización. 

3.3 Los participantes deberán mantener actualizados sus datos de contacto en todo momento, siendo responsables de ello.
3.4 Los participantes que canjeen sus puntos obteniendo alguno de los artículos que se ofrecen a través del Plan como bonificaciones vinculadas al rendimiento, deberán cumplir con las obligaciones fiscales que sean de aplicación con relación a dicha bonificación. En este sentido, los artículos obtenidos tendrán la consideración de bonificaciones vinculadas al rendimiento de su trabajo.

Ref.: PPDF_120220

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (en adelante RGPD), Arsys Internet S.L.U. (en adelante Arsys) pone de manifiesto la presente Política respecto del tratamiento y protección de datos personales.

Datos del responsable del tratamiento

             ARSYS INTERNET, S.L.U.

            NIF: B-85294916

            Domicilio social: C/ Madre de Dios nº 21, 26004 Logroño (La Rioja), España

            E-mail: info@arsys.es

 Datos de contacto del Delegado de Protección de datos: delegadopd@arsys.es

Ámbito de aplicación

La presente Política resultará de aplicación a aquellos empleados de Arsys que participen en el Plan de Dinamización de Ventas “Fórmula 2020” a través de la web www.formula2020arsys.es.

La participación en dicho Plan requiere la aceptación expresa de esta Política.

Los datos que el usuario participante facilite a Arsys deben ser datos personales, correspondientes a su propia identidad, adecuados, pertinentes, actuales, exactos y verdaderos. En este sentido, el usuario será el único responsable frente a cualquier daño directo o indirecto que cause a terceros o a Arsys por el uso de datos de otra persona o de sus propios datos cuando sean falsos, erróneos, no actuales, inadecuados o no pertinentes.

Finalidades de la recogida y tratamiento de datos personales

Arsys, en su condición de responsable del tratamiento, informa a los usuarios de la existencia de varios tratamientos y ficheros en los que se recogen y almacenan los datos personales comunicados a Arsys.

Las finalidades de dicha recogida y tratamiento de datos personales son las siguientes:

• Posibilitar la participación del empleado en el propio Plan “Fórmula 2020”, de manera que sus datos sean tratados para gestionar su participación en el mismo.

• En relación a las "cookies" que Arsys utiliza en la navegación a través de la web www.formula2020arsys.es, se almacenan  en el equipo terminal del usuario (ordenador o dispositivo móvil) y recopilan información al visitar dichas páginas web, con la finalidad de mejorar la usabilidad de las mismas, conocer los hábitos o necesidades de navegación de los usuarios para poder adaptarse a los ellos, así como obtener información con fines estadísticos. 
  Toda la información sobre las cookies utilizadas por Arsys, se encuentra publicada en su Política de Cookies, disponible para su consulta en www.formula2020arsys.es.

• En el caso del envío de un correo electrónico de una comunicación de datos personales a través de cualquier otro medio, como puede ser un formulario de contacto, la finalidad de la recogida y tratamiento de dichos datos por parte de Arsys es la atención de las consultas y solicitudes de información que se planteen sobre el Plan “Fórmula 2020”.

Plazo de conservación de los datos personales

Arsys conservará los datos personales durante el tiempo estrictamente necesario para el cumplimiento de las finalidades anteriormente detalladas. Arsys podrá mantener debidamente bloqueados dichos datos durante el período en el que se pudieran derivar responsabilidades de su relación con el participante en el Plan “Fórmula 2020”.

En el caso de los datos objeto de conservación con motivo de a la Ley 25/2007, de 18 de octubre, de conservación de datos relativos a las comunicaciones electrónicas y a las redes públicas de comunicaciones, el período de conservación de los mismos será el detallado  en dicha normativa.

Destinatarios de los datos personales

Los destinatarios de los datos personales recogidos por Arsys serán los siguientes:

• GRUPO LEBEN SERVICIOS DE MARKETING S.L. (en adelante GRUPO LEBEN), siendo ésta la compañía contratada por Arsys para la gestión del Plan “Fórmula 2020”. En este sentido, GRUPO LEBEN tratará dichos datos como encargado del tratamiento, con la única finalidad de posibilitar la gestión de la participación de los usuarios en el Plan y de realizar el envío de los artículos canjeados por dichos usuarios, conforme a lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (en adelante RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD).

• Aquellos empleados de Arsys que lo necesitaran para el cumplimiento de sus funciones.

• Otros proveedores de Arsys que pudieran intervenir en la prestación de los servicios asociados al Plan “Fórmula 2020”, en el caso de que ello fuera necesario para la prestación de los mismos.

• Las compañías integrantes del Grupo de Sociedades del que Arsys forma parte, entendido éste en el sentido del artículo 42 del Código de Comercio, cuya actividad sea la comercialización de servicios de naturaleza idéntica o análoga ofrecidos por Arsys, tales como servicios de presencia en Internet, Hosting gestionado, Cloud computing o soluciones avanzadas de infraestructura tecnológica.

• Los órganos judiciales o administrativos, así como las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, en el caso que Arsys fuera requerido conforme a la legislación vigente para proporcionar información.

Derechos de los usuarios y ejercicio de los mismos

Los usuarios podrán ejercitar en cualquier momento los siguientes derechos reconocidos por el RGPD:

• Derecho de acceso.
  Los usuarios tienen derecho a obtener de Arsys información acerca de si se están tratando datos personales que le conciernan, a acceder a los mismos y a obtener información sobre el tratamiento realizado.

• Derecho a obtener una copia de sus datos personales.

• Derecho de rectificación.
  Los usuarios tienen derecho a que Arsys rectifique sus datos personales en el caso de que fueran inexactos o incompletos.

• Derecho de supresión.
  Los usuarios tienen derecho a que se proceda a la supresión de los datos cuando estos ya no resulten necesarios para la finalidad para la que fueron proporcionados o cuando concurran el resto de circunstancias legalmente previstas.

• Derecho de limitación del tratamiento.
  Los usuarios tienen derecho a solicitar una limitación en el tratamiento de sus datos personales, de forma que no se apliquen a los mismos las operaciones de tratamiento que deban corresponder en cada caso, en aquellos supuestos previstos en el art. 18 del RGPD.

Los usuarios podrán ejercitar dichos derechos con el envío de una comunicación por e-mail a la dirección info@arsys.es o mediante el envío de una petición acompañada de su D.N.I. o documento válido en derecho que acredite su identidad, dirigida a Arsys Internet, S.L.U. C/ Madre de Dios nº 21, 26004 Logroño (La Rioja), España, a la atención del Departamento de Información Comercial, especificando el derecho que desean ejercer.

En los casos de solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas por su carácter repetitivo, Arsys se reserva el derecho de cobrar un canon por los costes administrativos que se deriven o el derecho de negarse a actuar respecto de las mismas, conforme a lo establecido en el art. 12.5 RGPD.

Autoridad de control

Los usuarios podrán dirigirse a la autoridad de control local que corresponda si considera que el tratamiento realizado respecto de sus datos personales no ha sido realizado conforme a la legislación vigente.

La autoridad de control de protección de datos en España es la Agencia Española de Protección de Datos, cuyos datos de contacto se encuentran disponibles en su página web, en concreto en http://www.agpd.es/portalwebAGPD/CanalDelCiudadano/contacteciudadano/index-ides-idphp.php.